BEC商务英语活学活用：Mail-room

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我的你

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Ⅰ.核心学习： Mail-room 邮件中心Steve: Mike, do you need anything from the basement?史蒂夫：迈克，你需要从地下室拿点什么东西吗?Mike. I have been with this company for almost seven months and I still have no clue what is in the basement.迈克：我到这家公司已经快七个月了，可我还不知道地下室有什么东西。Steve: Some people say that the most important division is down there.史蒂夫：有些人说最重要的部门设在下面。Mike: What's that? Sales, marketing, accounting or human resources?迈克：那是什么?销售部、市场营销部、财务部还是人事部?Steve: None of those! Why not come downstairs with me and meet all of the guys and gals from the mailroom?史蒂夫：都不是!为什么不跟我到楼下看看，和邮件中心的伙计们认识认识?Mike: The mailroom! What do they do there?迈克：邮件中心!他们在那里做什么?Steve: They take care of sending all of our mail and making sure that incoming letters find the right people.史蒂夫：他们负责把我们的邮件发出去，并确保寄来的邮件准确无误地送到收件人手里。Mike: Why would I want to go there?迈克：我为什么要去那里?Steve: Many great careers have started in the mail-rooms of world famous companies!史蒂夫：很多很棒的职业始于世界著名公司的邮件中心!Ⅱ.单词简析1) Basement: the bottom floor of a building地下室：建筑物的底层ex:The basement of our building is said to be haunted but it's just a ghost story.有人说我们这栋楼的地下室闹鬼，这只不过是鬼话。2) No clue: no idea, something that you don't know不知道：没有头绪，你不知道的事情ex:At school, my economics teacher said that I had no clue about managing money - and he was right!上学的时候我的经济学老师说我不会理财―他说对了!3) Mailroom: place that incoming and outgoing mail is sorted for delivery邮件中心：分拣来往邮件以便递送的地方ex:My first job was working in a mailroom sorting mail.我的第一份工作是在邮件中心里分拣邮件。4) Career: a job with progressive achievements for which you have training职业、事业：与你所受的教育相关、有发展的工作ex:These days, choosing a career is almost a full-time job itself.现在，选择一种职业本身几乎是一项全职的工作。Ⅲ.课文篇The flow of information within an organization is absolutely vital to the success of any company. Without a smooth flow of ideas and information, a company can miss opportunities for profit.对任何一家公司来说，机构内部信息的流入绝对是成功的关键。如果没有平稳流入的思想和信息，公司就可能坐失良机。Before the invent of fax machines and email, mail was the only way to send information. To manage the inflow of large amounts of mail, companies established separate divisions just to sort incoming and outgoing mail.在传真机和电子邮件发明以前，邮寄是发送信息的唯一途径。为了管理大量邮件的内流，公司建立独立的部门专门负责分拣往来邮件。Mail-room staff would sort and record every piece of mail coming or leaving. They would take the outgoing mail to the post office for mailing and distribute incoming mail to the right person.邮件中心(收发室)的员工要分拣和记录每一封来往的邮件。他们将往外发的邮件送到邮局，并将寄来的邮件准确无误地分发到收件人的手中。Because mailroom staff saw every piece of mail and other important information they often knew what was happening better than anyone else. This gave them a small amount of power that could be used to work their way out of the mailroom into a better job.由于邮件中心(收发室)的员工可以看到每一封邮件和其他重要的信息，他们通常比其他人更了解行情。这就给了他们一点权力，他们可以利用它去做比收发员更好的工作。Famous business managers who have started in the mailroom and slowly become business leaders include Victor Kiam of Remington (the razor company) and Jac Nasser the Chief Executive Officer of Ford Motor Company.从收发员做起，慢慢成为商业巨头的著名商业管理人有雷明顿公司(那家剃刀公司，编者注：另有一家著名的武器公司也命名为雷明顿公司)的维克多·凯恩和福特汽车公司的首席执行官杰克·纳赛尔。The invention of email, fax machines and even the telephone have all accelerated the death of mail rooms within companies. Today, most mail-related jobs are done by secretaries and mail rooms have completely closed.电子邮件、传真机乃至电话的发明共同加速了公司内部邮件中心(收发室)的死亡。今天，大多数与邮件相关的工作由秘书来完成，邮件中心(收发室)已经完全消失了。Ⅳ.对话篇Beth: I wonder what it was like to work all day in the basement of a huge building sorting mail.贝丝：我在想在一幢大楼的地下室里整天分拣邮件是什么样子。Sally: Oh I don't think the mailroom staff stayed in the basement all day.莎莉：噢，我不认为那些收发员整天呆在地下室。Beth: When would they leave the basement?贝丝：他们什么时候离开地下室?Sally: To take all of the mail to the various floors of the building and the right offices on each floor.莎莉：把邮件分发到不同的楼层和各层的收件人办公室里的时候。Beth: Hmmm - so they spent a lot of time in the elevators?贝丝：嗯―这么说他们有很多时间是在电梯里度过的?Sally: I suppose so, but they do get to see and hear all of the office rumors and gossip.莎莉：我想是吧，但是他们确实看到和听到所有办公室的流言蜚语。Beth: And that way they get to all of the company secrets?贝丝：这样他们就知道了所有公司的秘密?Sally: Now you're thinking! How else do you think they work their way from the bottom to the top?莎莉：现在你说对了!要不然你认为他们是怎样从下往上爬的?Beth: Hard work - like the rest of us!贝丝：艰苦的工作―和我们其他人一样。

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像阳光一样灿烂的迷失

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英语四级考试，一般都是大二上学期考，算是一个必须考的证书，比较简单。80%的都能拿到。考试费用不贵。BEC商务英语，是属于经济专业，专业性质的英语，难度很大，而且考试费用挺高。含金量比大学四级大多了。如果想考BEC，请务必准备充分，报名费很贵的。

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长发及腰

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当今社会，商务英语已经成为了工作和升职的敲门砖，而在中国，TOEIC和BEC当之无愧地成为了最热门的商务英语证书。TOEICTestofEnglishforInternationalCommunication，简称TOEIC，中文翻译为"国际交流英语测评"，俗称"托业考试"。TOEIC由美国教育考试服务处ETS设计，我国劳动和社会保障部职业技能鉴定中心负责中国的TOEIC考试业务。TOEIC考试内容由听力和阅读两大部分组成，共200道试题，分听力、语法、语句改错、阅读四类。BEC剑桥商务英语水平考试BUSINESSENGLISHCERTIFICATE，简称BEC是我国教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会合作推出的水平考试，每年5月、6月、11月、12月开考，分为初级、中级和高级三个等级，从听、说、读、写四个方面考查考生在一般工作环境下和商务活动中使用英语的能力。考试特点:BEC考试分两个阶段进行。第一阶段为笔试，包括阅读、写作和听力，第二阶段为口试。着重考察考生在商务办公环境下的英语沟通能力。TOEIC主要用于测试应试者在国际商业、贸易环境中使用英语的熟练程度。考试有别于侧重学术环境中英语使用能力的考试。由于TOEIC考试运用于商业环境，因此有着"商业托福"的美誉。证书效用:BEC证书是出国留学和进入外企的"通行证"。BEC在英国、英联邦国家及欧洲大多数国家，获得工商界的普遍认可，并得到国内数百家外资企业的认可，有"外企绿卡"的美誉。BEC初、中、高级成绩可替代雅思3、5、7级成绩，是全球160多所大学入学语言能力的证明。此外，取得BEC初级证书者可免修国内高教自考中英合作商务管理金融管理专科段商务英语课程。目前TOEIC考试已被全球50多个国家的4000余家国际企业定为国际标准。中国考生通过TOEIC考试将获得两张证书，一张是美国ETS颁发的TOEIC成绩证书，另一张是我国劳动和社会保障部颁发的《职业英语水平等级证书》。由于该考试是日本政府委托美国ETS为其度身定制的，因此在日资企业具有很高的权威性，被作为招聘、提拔员工时的英语能力考核指标。最近几年，许多韩资企业也开始认可TOEIC成绩。适用人群：BEC适用于政府机关、事业单位、企业、商社等各种机构的日常公务和商贸活动者TOEIC想通过考试提高商务英语能力者，特别是已在或打算进入日资、韩资企业工作者TOEIC的优势：²提供商业英语语言能力的客观评估。²提供能力水平的测量标准。²有高度的可靠性，所以考试成绩总是准确一致的。²提供便捷的考试服务。²提供迅速的评分和报送成绩服务-考试成绩在最多2周内返还。²是全球承认的商业英语能力测试标准。²考试量大于其它英语考试。²能让培训员和招聘经理计划出需要多少培训，使人们的英语能力提高到所需要的水平。²提供一个跟踪进步和比较能力的持续的比例尺。²跟成绩相比较，更注重衡量能力，这使语言教师和培训员能将精力集中在学生能力的提高上。²提供考生所适合的工作范畴的描述。²使用平等的考试卷，所以在一种考试卷上取得的成绩应该与在其他考试卷上取得的成绩一致。²不需要昂贵的"考试准备"资料。BEC的优势：1．内容丰富，通用性强。商务英语的"商务"并非传统意义上的商品买卖，而是一切提供服务或产品以获经济效益的所有实体在经营和运作过程中的方方面面。因此酒店经营、机构的人事管理、保险银行业务，广告活动、营销手段的运用都称为"商务"。BEC考试正好反映了这些方面的内容。BEC考试，尤其较高级别的考试要求考生了解商务活动的诸多方面。当然这并不是要求考生在每个领域都成为专家，而是通过考前准备，培养考生通过不同途径获取来自不同领域的信息的能力，从而具有开阔的眼界和广博的知识，这样考生走上工作岗位后，适应性很强，能很好地利用英语进行交流沟通，获取工作必须的各种信息，并解决实际问题，从容处理各种事务。2．实务性好，操作性强。目前社会上火爆的各种语言考试中，只有BEC考试独树一帜。其他考试如TOFEL、GRE和四六级都是语言基础型考试或专业倾向性测试，在语言实际运用能力方面的考察极为薄弱。相比之下，BEC考试不仅要求考生具备较好的语言基础，更强调其语言的实际应用能力，这方面是其他语言考试无法比拟和实现的。BEC考试的所有四个部分--听说读写的内容都源于实际商务活动，旨在考察考生在实际工作环境中进行交流沟通，解决问题的能力。如BEC听力部分要求考生在逼真的工作背景下，获取信息，作出判断，并进行操作，如作电话记录，写备忘录等；在写作考试中，考生需要向某客户发出邀请函，或写一份添置设备的报告；口语考试则要求考生就某一话题作3分钟以上的陈述或讨论，如怎样准备一次商务会议/产品推介会/年终销售总结会，或开设连锁店要注意的问题。可以看出，BEC考试考的是能力，而不是应试技巧，更不是"划勾"英语。BEC考试的实务性和操作性决定了BEC证书没有时效性限制。

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南风轻语

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国际标准化考试主要包括两类：外语水平测试和职业能力测试。外语水平测试包括雅思（IELTS）、托福（TOEFL）、剑桥英语考试（Cambridge Assessment English）等；职业能力测试包括BEC商务英语、GRE、GMAT等。

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BEC商务英语活学活用：Mail-room

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