秘书工作的基本内容是什么

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雪色冰封
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稚气未脱

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1分钟前发布 -【秘书工作的基本内容是什么】http://www.sdrsks.org/ask 09月24日讯: 秘书工作的基本内容是什么秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。四、处理文件。收、发文件,文件存档等。五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。办公室行政秘书工作内容与责任A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话,转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等总经理的秘书:1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;2、负责总经理日常工作日程安排;3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;6、负责接待总经理客人来访;7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;8、完成上级交付的其它任务办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。董事长秘书的工作职责直接上级:文秘科间接上级:董事长岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:负责召集董事会议;负责董事会议的记录;负责公司印章、法人章的管理;负责董事会会议筹备、通知;负责会议材料的整理、存档工作;负责会议资料的发放、收集;负责董事长来往信件的处理工作;做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
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几度温暖

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秘书学是师范类专业吗?秘书学是师范类专业。秘书学专业(师范,招收文史类考生)――文学院本专业培养掌握现代秘书工作的基本理论、基础知识和现代办公技能,掌握现代档案管理、调研和信息处理的基本知识,具备办文、办事、办会的能力。具有现代信息观念,掌握情报资料的检索和利用、社会调查、论文写作等科学研究的基本方法。
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月照花影移

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新时代秘书应该具备的职业素养职业素养?一、为人豁达开朗。需要“胸襟开阔,胸怀坦荡,不计个人得失。要以事业为重,甘于吃亏,乐于奉献。二、处事坚强果断。由于文秘工作需要面对和处理的问题复杂多变,哪些需要立即解决,哪些需要请示领导,哪些需要沟通协调,都必须果断予以应对,当机立断。三、性格稳重大方。要求稳重,是因为面临的写作和公务非常繁多,在应对中要区别轻重缓急,如果冒冒失失、应应付付,很可能造成工作被动。要求大方,是因为秘书人员既要接触领导,也要接触群众。四、工作情绪稳定。如果没有稳定的情绪,很难与人交往,难以开展工作,心不平静也很难写出好文章,势必给工作带来不利影响。五、服务态度端正。服务性是秘书工作的基本特性。要正确处理和领导的关系,和同事的关系、和群众的关系。在处理和领导的关系上,要无条件服从领导安排,自觉维护领导的权威和威信,多帮领导做工作,少给领导添麻烦。在处理与基层群众的关系上,要热情周到、全心全意。六、人格素质良好。良好的人格是成就事业的道德力量,是树立良好形象的重要条件,它也是做好秘书工作的基础。文秘工作人员要有正直的人格,诚实正直,说老实话,办老实事,做老实人,是做人的基本准则,也是秘书工作最基本的行为规范。文秘工作人员还要有健康的人格和人生态度。要耐得住清贫,经得起考验,时时处处保持一颗平常之心。
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这谎狠扯

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秘书学师范类是做什么的?秘书学专业(师范,招收文史类考生)――文学院本专业培养掌握现代秘书工作的基本理论、基础知识和现代办公技能,掌握现代档案管理、调研和信息处理的基本知识,具备办文、办事、办会的能力;具有现代信息观念,掌握情报资料的检索和利用、社会调查、论文写作等科学研究的基本方法;具有较强的语言口头表达能力、汉字书写能力;具有良好的人文素养、秘书职业道德,能够胜任党政机关、企事业单位、群众团体秘书工作和相关管理工作的应用型秘书人才。师范类本科专业,学制四年,毕业授予文学学士学位。专业必修课有秘书学、秘书务实、电子商务与电子政务、基础写作、公共关系学、行政管理学、秘书文档管理、办公室常规事务处理、社交礼仪与人际沟通等;专业限选课有领导学、商务谈判、现代秘书写作、高级办公自动化设备与运用、计算机文字速录、摄影与摄像、行政职业能力测试与申论等十多门;同时还可以选修汉语言文学专业的所有选修课程。秘书学专业(职教,招文史类考生、三校生)――职业技术教育学院本专业培养德、智、体、美、能全面发展,具备秘书基础理论知识、现代公共关系基础理论知识和综合艺术素养,掌握从事秘书、公关等工作的基本技能,具有较强的秘书、公关实践能力和一定的教学能力,能在行政、企事业单位从事办公事务、商务事务、公共关系事务的应用型专门才人,并能在中、高等职业技术学校从事教育工作的“一体化。
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