文秘是做什么的?

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降临ぅ
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瞳孔印温柔

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1分钟前发布 -【文秘是做什么的?】http://www.sdrsks.org/ask 11月14日讯: 文秘是做什么的?做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：1、跟公司高层接触机会多。文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。3、重要人脉的累积。做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。4、向人事经理或行政主管转型较容易。文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司管理高层的捷径之一。
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半只香烟

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商务文秘是做什么的?商务文秘的工作内容：1、负责安排部门内部会议，并且负责会议记录以及会后的文字整理工作。2、负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作，代表公司与购销双方联络。3、维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。4、承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。5、一人跟单到底，把合同执行到后。
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▲光脚丫奔跑

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文秘主要是做什么的啊?想要做好一名文秘，就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件，接听电话，撰写文件，准备会议，接待访客等。文秘是做什么的处理文件：这个可以说是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门，并督促相关部门完成。接听电话、处理传真：办公室中都会有办公用的电话和传真机，有电话文秘需要接听，并要分清主次，有传真也需要进行处理。撰写文件：文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力，当然，除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作能力，例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。会议筹备：文秘还需要做好会议筹备工作，包括会议前的准备，会议室的安排，座位的安排，茶水的准备等。有时还需要做会议记录，并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。上下沟通：文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级，将下级的诉求传达给上级，这样才能有利于公司发展。接待访客：文秘还需要具备接待能力，一些客户和访客都公司时，文秘需要做好接待。要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉。
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曖__昧〆圥玍

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文秘主要做些什么?文秘主要负责处理文件，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。想要做好一名文秘， 就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件，接听电话，撰写文件,准备会议，接待访客等。
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